Wesentliche Baudokumente für Bauherren und Käufer

Folgende Genehmigungen, Nachweise und planerischen Unterlagen beschreiben ein Gebäude oder eine technische Anlage nahezu vollkommen und sind daher für den privaten Bauherrn und Käufer ein unverzichtbarer Bestandteil für die künftige Nutzung. Fehlen diese Unterlagen, so können sie später manchmal gar nicht, öfters nur noch kostenintensiv neu erstellt werden.
Aus diesem Grund empfehle ich allen Bauherren, Käufern, Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) oder Hausverwaltungen, sich nachfolgende Unterlagen als Dokumentation zum Objekt übergeben zu lassen.

Ein bloßer Verweis, die Unterlagen wären bei einer Behörde einzusehen reicht keineswegs, da sich die Genehmigungsbehörden aus ihrer jahrelangen teuer gepflegten Archivierungstätigkeit aus Kostengründen zurückziehen, oder zurückziehen werden.

Der weitere – oft zitierte - Hinweis, der Bauträger habe aus Gründen des § 14 MaBV eine Aufbewahrungspflicht der Bauakten, betrifft (nicht nur nach meiner Auffassung) zum einen nur die in § 10 Abs. (4) 1. MaBV genannten Unterlagen und hat zum anderen nur finanztechnische und steuerrechtliche Gründe und keineswegs eine technische Dokumentationsaufgabe.
Für den Käufer einer größeren Anlage ist es unzumutbar, sich stundenlang durch Archive zu mühen, um letztlich – ohne Gewißheit auf Vollständigkeit – nur einige dieser Unterlagen in Händen zu halten.

Der aktuelle Hinweis

Aus eigener Gutachtererfahrung kann ich nur feststellen, daß diese Unterlagen so gut wie nie in notariellen Kaufverträgen Erwähnung finden. Diese Gefahr besteht nicht bei Beauftragung der Baubegleitenden Bauherrnbetreuung an einen Baufachmann, da dieser im Zuge einer qualifizierten Tätigkeit schon vor Abschluß des Kaufvertrags auf die notwendigen und unabdingbaren Bauunterlagen verweisen wird.

Die nachfolgenden Unterlagen sind, natürlich je nach Größe des Bau- oder Kaufvorhabens, möglichst vollständig als Bestandteil des Kaufobjekts in den Kaufvertrag aufzunehmen.